Top 10 van webshop automatiseringen: bespaar tijd, geld en fouten

In elke webshop zijn er dingen die je vaak moet herhalen en die je (ongemerkt) veel tijd kosten. Welke automatisering gebruik jij al?

Hierbij een aantal veel voorkomende automatiseringen die je helpen om sneller, efficiënter, goedkoper en met minder fouten je webshop te beheren. Welke wil jij graag hebben?

Veel voorkomende webshop automatiseringen

1) Koppeling met boekhoudprogramma
Veel gebruikt. Bespaar tijd en fouten door bestellingen vanuit je webshop automatisch door te sturen naar je boekhouding.

2) Facturen laten maken vanuit je webshop + automatisch mailen
Aansluitend op de vorige, en vooral van toepassing voor B2B bedrijven: de factuur automatisch aanmaken en meesturen via email. Ook downloaden vanuit de account van de klant.

3) Koppeling met verzending
Veel webshops beheren de verzendlabels apart van de webshop. Door dit te integreren voorkom je overtypen en blijft je de klant gemakkelijker op de hoogte.

4) Extra leveringstatussen voor nauwkeurige opvolging van bestellingen
Handig als je leveringsproces niet altijd rechtlijnig is, bijvoorbeeld door back-orders of als de klant vraagt om later te leveren. Handig om het juiste overzicht te houden.

5) Automatische controle van BTW-nummers (voor B2B)
Niets zo vervelend als je achteraf blijkt dat een BTW-nummer niet klopt en je de factuur moet aanpassen. Ook erg handig als je de BTW wilt verleggen voor buitenlandse verkopen.

6) Automatisch emails versturen bij wijzigingen
Verandert er iets in de status van de bestelling? Dan wil je de klant liefst zo snel mogelijk informeren. Handig als er automatisch een mailtje vertrekt als jij de status aanpast.

7) Voorraad automatisch synchroniseren
Voorkom teleurstellingen of lange back-orders. Gebruik je een apart systeem waarin de voorraad wordt bijgehouden (bijvoorbeeld een kassasysteem of POS) dan wil je de voorraad van de website direct syncen.

8) Bestellingen synchroniseringen naar boeking- of reservatiesysteem
Verhuur je producten of moeten klanten een tijdslot reserveren, dan wil je dubbele boekingen voorkomen door boekingen automatisch te synchroniseren. Ook handig als je een planning wilt opmaken.

9) Klantgegevens automatisch opslaan in CRM of ander klantsysteem
Heb je een extern systeem om je klanten in bij te houden, dan wil je niet steeds handmatig alle klantgegevens moeten kopiëren.

10) Klanten automatisch laten inschrijven voor je nieuwsbrief
Voeg een optie toe tijdens het afrekenen en laat ze automatisch toevoegen in je mailing lijst.

11) Kortingen of acties in bulk toepassen
Een korting of solden voor je hele shop of een paar categoriën? Pas ze in bulk toe volgens de voorwaarden die jij definieert. Inclusief einddatum zodat ze automatisch weer stoppen.

Welke automatisering gebruik jij al in je webshop?

Door terugkerende handelingen te automatiseren bespaar je niet alleen tijd. Voor je klanten wordt het ook fijner om bij jou te bestellen. De voorraad klopt immers altijd, of na het plaatsen van de bestelling krijgen ze direct de factuur toegestuurd. Wel zo gemakkelijk.

Advies nodig over jouw website of online marketing?